Что такое формат PDF формат (Adobe Acrobat Portable Document Format)?
Дословно, PDF переводится как «передаваемый формат документа». Он разработан фирмой Adobe Systems, Inc. и появился как следствие развития web-технологий и возникновение необходимости отправлять по Сети не только простые текстовые, но и достаточно сложные электронные документы. А именно, документы, которые бы позволяли успешно открывать, читать и распечатывать их с сохранением текста, начертанием шрифтов, иллюстраций, макета-расположения независимо от платформы, операционной системы, установленных шрифтов и любого установленного программного обеспечения.
PDF - это универсальный формат, позволяющий сохранять точный внешний вид - шрифты, форматирование, цвета, картинки.
PDF формат является идеальным средством электронного обмена информацией. Он несет в себе все необходимые допечатные установки, позволяющие отдавать макет в сервисное бюро печати (типографию) без его предварительной доработки, заказчику для согласования дизайна, внесения правки, печати пробных экземпляров. При этом вы будете оперировать не десятками мегабайт (PostScript), а всего лишь десятками килобайт.
Для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором исходно был создан документ.
Файлы в формате PDF (*.pdf) можно просматривать и распечатывать с помощью программы Adobe Acrobat Reader, которая распространяется бесплатно, а процедура ее установки проста - в ней нет параметров, определяемых пользователем. Вы можете найти эту программу на сервере фирмы Adobe Systems, Inc. (www.adobe.com) для многих операционных систем (DOS, Windows, Macintosh, Unix), а также на большинстве дисков с драйверами, и на дисках программного обеспечения компании Adobe Systems, Inc.
PDF является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. Файлы в этом формате встречаются повсюду: в Сети и на компакт-дисках, в виде различных описаний, руководств, статей. Сегодня разработка фирмы Adobe Systems, Inc. наиболее близко подошла к реализации идеи безбумажного офиса и фактически является стандартом для электронной документации.
Создание файла в формате PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format)?
В этот формат можно преобразовать практически любой документ или отсканированное изображение. Для того, чтобы это сделать, в большинстве случаев требуется полный пакет Adobe Acrobat (Acrobat Standard или Acrobat Professional), содержащий Adobe Acrobat Distiller и Adobe Acrobat Writer, либо программы сторонних разработчиков.
Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.
Итак, как же все-таки превратить сверстанный макет в файл формата PDF.
Во-первых, если вы работаете в программах фирмы Adobe Systems, Inc., как то Adobe Illustrator, Adobe InDesign или, по старинке, в Adobe Page Maker макет можно сохранить в PDF формат непосредственно.
• В Adobe Illustrator через опцию File -> Save As, выбрать из выпадающего списка предлагаемых типов файла («Тип файла») Adobe PDF (*.PDF) и нажать «Сохранить» (естественно, указав имя файла). После этого появится окошко «Save Adobe PDF», где в первой строчке формы «Adobe PDF» из выпадающего списка надо выбрать предназначение (или уровень сжатия) файла – можно оставить предлагаемый по умолчанию или, если надо отправить через сеть – «Smallest File Size». Остальные установки можно оставить по умолчанию. Затем нажать «Save PDF».
• В Adobe InDesign (Adobe Page Maker) через опцию «Export», выбрать из выпадающего списка предлагаемых типов файла («Тип файла») Adobe PDF и нажать «Сохранить». После этого появится окошко «Export PDF», где в первой строчке формы «Preset» из выпадающего списка надо выбрать предназначение (или уровень сжатия) файла – можно оставить предлагаемый по умолчанию или, если надо отправить через сеть – «eBook». Остальные установки можно оставить по умолчанию. Затем нажать кнопку «Export».
Во-вторых, можно установить на ваш компьютер полный пакет Adobe Acrobat (не Acrobat Reader, а именно Acrobat Standard (нажав на этот линк вы можете скачать триал версию с сайта разработчика) или Acrobat Professional). В таком случае у вас появится новый виртуальный PDF принтер, который будет доступен для любого приложения, имеющего опцию «Печать». Тогда, после выбора опции «Печать» или «Print» в окошке печати из выпадающего списка типов принтера выбираете принтер «Adobe PDF» и нажимаете «Печать». (кроме того, можно заглянуть в опции печати и там указать тип сжатия – см. выше, или оставить все по умолчанию).
Что касается программ сторонних разработчиков, можно порекомендовать условно-бесплатный Free Primo PDF 3 (можно закачать по этому линку) – это тоже виртуальный PDF принтер и, следовательно, после его установки, он появится в списке принтеров любого приложения имеющего опцию «Печать».
